Sehr geehrte Kunden, sehr geehrte Lieferanten und Geschäftspartner!

Am 25. Mai 2018 wurde die neue Europäische Datenschutz-Grundverordnung wirksam. Diese sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften - über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Für uns ist Transparenz unseres Handelns Ihnen gegenüber und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, welche unter anderem in folgende Datenkategorien fallen: Name, Firma, Beruf, Berufsbezeichnung, Geburtsdatum, Steuer- und/oder Mehrwertsteuernummer, Ansprechperson, Geschäfts- und/oder Hausanschrift, Kontaktdaten (Tel.nr., Faxnr., Email-Adresse, etc.), Bankverbindungen, Kreditkartendaten, Bestelldaten, UID-Nummer, ggf. Serviceanfragen, ggf. spezielle Kundenwünsche, ggf. Kundenfeedback, ggf. Daten mit Bild/ Tonbildaufnahmen und andere damit direkt zusammenhängende Daten.
Die Verarbeitung erfolgt mit dem Zweck der korrekten und vollständigen Ausführung der vereinbarten Leistungen, aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen, Pflichten aus Verordnungen und anderen Normen, zum Schutz von Forderungen, hinsichtlich der Verwaltung von Verbindlichkeiten, im Hinblick auf Versicherungen, zur Vermittlung von Serviceleistungen und zur Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens (z.B. das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung, zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich zur Erfüllung einer vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtung, notwendig zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen oder nötig zur Wahrung von berechtigten Interessen des Unternehmens und damit in jedem Fall rechtmäßig im Sinne des Art. 6 DSGVO.
Es werden nur Daten gefordert welche notwendig sind zur Erfüllung oben genannter Zielstellungen. Eine Weigerung des Betroffenen die geforderten Daten zur Verfügung zu stellen bedeutet, dass die vereinbarten Leistungen eventuell nicht durchgeführt werden können.
Jedwede Änderung der mitgeteilten Daten muss baldmöglichst mitgeteilt werden um eine korrekte Ausführung der Dienstleistung und eine einwandfreie Führung der Datenbank zu gewährleisten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch den Verantwortlichen oder befugte Mitarbeiter des Unternehmens. Die Daten können für die oben genannten Zwecke an Auftragsbeauftragte und alle anderen Personen mitgeteilt werden, welche für die korrekte Ausführung der Dienstleistung und damit zusammenhängender Tätigkeiten mitwirken müssen.
Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für die Durchführung der Dienstleistung notwendig ist, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen.
Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die genannten Tätigkeiten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Ansonsten werden die mitgeteilten Daten auf keinen Fall verbreitet. Es werden in jedem Fall die gesetzlichen Bestimmungen und die Rechte der betroffenen Person respektiert.

Sie werden darauf hingewiesen, dass Ihnen folgende Rechte zustehen:
Auskunft und Zugang zu den Daten, Richtigstellung und Löschung der Daten, Einschränkung und Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung;
Übertragbarkeit der Daten in einem strukturierten, gebräuchlichen Format, das von einem automatischen Gerät gelesen werden kann, um sie an einen anderen Datenschutzverantwortlichen zu übermitteln;

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen. Sofern eine Klärung nicht möglich sein sollte, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Die Ausübung der vorgenannten Rechte kann durch schriftliche Mitteilung an die pec-Adresse enco@pec.it oder per Einschreiben an den Verantwortlichen unter der Adresse En-Co OHG, 39040-Ratschings, Gasteig, Handwerkerzone West 3, Italien, erfolgen.

Folgende Person ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Unternehmen, an den Sie sich wenden können: Rainer Klaus. Kontaktdaten: enco@pec.it, 39040-Ratschings, Gasteig, Handwerkerzone West 3, Italien.

ZUSTIMMUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Durch die Nutzung unserer Dienstleistung stimmen Sie der oben genannten Datenschutzerklärung zu.